送付状 追記 書き方 54

記・以上というのは、ビジネス文書やメールでもよく使います。どこに記を入れて、どこに以上を入れるのか正しい位置や使い方も重要になってきます。今回は、記・以上... 転職先への入社書類の添え状を作成するときのポイントは、時候の挨拶に注意するということです。次の項目ではテンプレ―トをご紹介していきますが、転職の場合には新卒の方と入社時期が異なる場合があります。, このため、内定承諾書や入社承諾書といった提出書類を送る際の時候の挨拶は、テンプレ―ト通りではなく季節に合った時候の挨拶を選ぶようにしましょう。, 1つ目の入社書類の添え状の例文は、内定通知書を送付していただいたことに対してのお礼を表した「この度は、採用内定の通知をいただきまして誠にありがとうございました。」という例文です。内定承諾書や入社承諾書などの提出書類を送付する際には定番のフレーズですので、添え状に加えるようにしましょう。, なお、今回ご紹介した例文を使ったテンプレ―トは以下の「転職Hacks」というサイトからダウンロードすることができます。ぜひ活用してみてくださいね。, 2つ目の入社書類の添え状の例文は、入社後の抱負を記載した「新社会人として、御社の一員として1日も早く貢献できるように努める所存でございます。」という例文です。この項目の1つ目でご紹介した内定通知書の送付に対してのお礼の後に加えるのが通例です。, 今回ご紹介した例文を使った文例のテンプレ―トは、以下の「JobQ」というサイトからダウンロードすることができます。新卒者の方用だけでなく、転職者の方用の文例やテンプレ―トもありますよ。, 入社書類を送る封筒の表面の書き方は以下の通りです。なお、郵便番号以外の数字は漢数字で記入するようにしましょう。会社名については(株)と略さずに「株式会社」から始めて、正式名称で記載するようにします。, 提出書類名を記載する場合には赤ペンで記載し、定規で周りを囲むのが一般的となっていますので気をつけましょう。使用するペンは太さが0.5mmから0.7mmの油性のサインペンがおすすめです。書き方については縦書きでも横書きでも構いません。, 入社書類を送る封筒の裏面の書き方は以下の通りとなっています。なお、糊付けをする前に左上に記載する日付が、添え状の日付と一致していることをチェックしておきましょう。また、糊付け後は締め切りを表す記号を上から記載するのが一般的です。, 入社書類を送る際には内定をいただいた状態ではありますが、受け取った採用担当者の方は送られてきた入社書類や添え状はもちろん、宛名の書き方もチェックしています。最後まで気を抜かずに正しく記載することが大切です。, 入社書類の封筒への入れ方は、添え状の「記」の下に記載した順番に入れることが通例となっています。添え状を見ながら提出書類を重ねていき、最後に封筒に入れるようにすると作業がスムーズに進んでおすすめです。入社書類だけでなく、ビジネス書類を取り扱う際も同様ですので覚えておくと良いでしょう。, 入社書類を入れる封筒は、内定承諾書や入社承諾書の原本が送られてきた状態のままで送ることができるサイズを選ぶようにしましょう。A4サイズで折りたたまれることなく送られてきた場合には「角型2号」、折りたたまれて送られてきた場合には「長型3号」がおすすめです。, また、入社書類を入れる封筒については正式な文書を送る際に用いられる白の封筒を選びましょう。事務で使用する封筒には茶封筒もありますが、茶封筒は正式な文書ではなくより事務的な文書を送る際に使用されるものになります。, 1冊目の入社後も使えて添え状などのビジネス書類の書き方が学べる書籍は「ビジネス文書書き方&マナー大事典」です。このビジネス文書書き方&マナー大事典は、社内文書や他の会社に送る業務書類などビジネスマンが作ることの多いビジネス文書の書き方やマナーが紹介されています。, また、そのまま使うことができるテンプレ―トも付いており便利でおすすめです。ビジネス文書だけでなくビジネスの場におけるメールの書き方についても触れられていますので、ぜひゲットしてみてくださいね。, 2冊目の入社後も使えて添え状などのビジネス書類の書き方が学べる書籍は「ビジネス文書の書き方文例500」です。このビジネス文書の書き方文例500は、挨拶文や上申書などさまざまなビジネス文書の文例が500種類紹介されていておすすめです。, 正しい文例だけでなく、書かない方が良い文の文例も解説付きで紹介されていますので理解を伴った上で多くのビジネス文書の書き方を学ぶことができます。新社会人になられる方はもちろん、ビジネス文書の書き方に不安が残る現役社会人の方にもぴったりの一冊となっています。, この記事では、入社書類を送る時に添え状が必要かどうかや、入社書類の添え状の書き方などに付いてご紹介しました。いかがだったでしょうか。, 入社書類はもちろん、添え状を正しく記載することで内定先への印象をアップさせることができます。ぜひ今回ご紹介した情報を活かして、正しい書き方で入社書類に同封する添え状を作成してみてくださいね。, 商品やサービスを紹介する記事の内容は、必ずしもそれらの効能・効果を保証するものではございません。 本人確認が済んでいない場合、メッセージ・案件登録等ができない等の機能制限がかけられます。 相手側に通知はされませんのでご安心ください。, 2. 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」 を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); 自分の会社に書類を送る際の添え状の書き方!例文もご紹介. 自画像:髪に偽りあり? 送付と郵送の違いを説明できますか。荷物の発送やメールでの正しい使い方や送付を敬語で表わすにはどのように表現すると間違いではないのでしょうか。送付と郵送の違... 送付状のメリットは、「事務処理の効率化や受取人への印象付けができること」です。送付状では同封書類の概要が書かれているため、送付状を見ただけで事務処理順位を決められます。その結果、事務処理の効率化につなげることができるのです。, また、枚数が記載れていることで、送付者による書類の送付漏れを防ぐことも可能です。さらに、企業へ履歴書を送る際に送付状を同封することは一種のマナーとなっていますので、受取人に読んでもらえるような送付状を同封すれば印象付けをすることもできますよ。, 1つ目の送付状を書くときのポイントは、「横書きで作成する」ということです。これは、送付状については横書きで作成することが一般的なビジネスマナーとされているためです。また、横書きで作成することで、同封されている他のビジネス文書との統一感を出すこともできます。, 2つ目の送付状を書くときのポイントは、「誤字脱字などに注意する」ということです。同封する書類はもちろん、送付状もビジネス書類の一部ですし、挨拶代わりに入れるというニュアンスもあるものですから、誤字脱字には注意する必要があります。, 送付状への誤字脱字を防ぐためには、作成してから時間を空けて再度チェックをしたり、他の人にチェックをお願いすると良いでしょう。, 3つ目の送付状を書くときのポイントは、「宛名などは略さずに正式名称を使う」ということです。送付状を書く際には、株式会社を「(株)」というように略したり、資格名や大学の学部名などを略するのはマナー違反だとされています。, 特に資格については、例えば履歴書や職務経歴書へ記載される方が多いTOEICは「TOEIC公開テスト」が正式名称ですので注意が必要です。なお、以下の記事ではビジネスでの宛名の書き方などが紹介されています。宛名の書き方についてさらに詳しく知りたいという方は、こちらの記事もぜひチェックしてみてください。. 内定承諾書や入社承諾書といった入社書類に同封する添え状(送付状)の正しい書き方をご存知でしょうか。この記事では、入社書類に同封する添え状の例文やテンプレ―トなどについてご紹介しています。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。 rakuten_design="text";rakuten_affiliateId="0f48cc1a.f01f2b86.0f48cc1b.b0162862";rakuten_items="tra-ranking";rakuten_genreId="tra-allzenkoku";rakuten_size="336x280";rakuten_target="_blank";rakuten_theme="gray";rakuten_border="off";rakuten_auto_mode="on";rakuten_genre_title="off";rakuten_recommend="on";rakuten_ts="1595035798633";rakuten_bgColor="FFFFFF";rakuten_txtColor="1D54A7";rakuten_captionColor="000000";rakuten_moverColor="C00000"; 名前:じん兵衛

reload 2020年05月11日. この記事では、ビジネス書類を送る時に同封する送付状の例文やテンプレートが9種類紹介されています。また、一緒に送付状の書き方や送り方、封筒の選び方などについても紹介されていますので、気になる方はぜひチェックしてみてくださいね。 ビズネス文書などでよく見られる「記、以上」の表記ですが。みなさんは正しく使えていますか。情報量が多くなりがちなビジネス文書などで、情報を簡潔にまとめることができるのが記、以上を使った文書です。 なんとなく使っていたり、難しいので使わないようにしている、なんてことにならないように今回は「記、以上」の正しい使い方についてや、気を付けることを例文なども交えてご紹介していきます。 まだ本人確認がお済みでない方は、早めに本人確認を済ませていただくことをおすすめします。 電子メールのやりとりが主流になってきましたが、履歴書やビジネス文書など、手紙のやりとりをすることもあります。特定の文書を送付する際には添え状もつけるのがマナーです。今回は、添え状の手書きでの書き方や縦書きでの書き方を紹介しますので、ぜひお役立てください。, 記事に記載されている内容は2018年09月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, "ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。今すぐ転職しないとしても、知識をつけておけば無駄になることはありません。ドライバー転職専門のアドバイザーがいる『はこジョブ』なら今より好条件な企業に転職するためのノウハウを得られます!ドライバーの転職や就職ノウハウを知るなら『はこジョブ』へ!, 昨今では、プライベートのみならず、会社でも電子メールやチャットでもやりとりが多くなってきました。そのため、手紙のやりとりをすることが減り、手紙のマナーやルールがわからない人も多いのではないでしょうか。今回は、添え状の手書きでの書き方や縦書きでの書き方、例文などを紹介していきます。添え状はビジネスシーンでも使用する大切な手紙の一つなので、ぜひ書き方を知っておきましょう。まずは添え状について以下で見てみましょう。, 添え状とは、書類や品物を送る際に添付する挨拶状です。添え状には宛名や自分の名前、内容物の量や詳細、挨拶を記載するのが一般的です。つまり、どのような目的で誰に何をどれだけ送ったのかを明確にするための手紙という意味があります。そのため、添え状が添付されずに書類や品物を送ってしまうと、どのような目的で送ったのかが不明瞭です。親しい間柄で内容物の詳細を別の手段で連絡している場合は不要とされることもありますが、ビジネスシーンでは添え状を同封、または同梱するのがマナーです。, 添え状は、就活の応募書類やお中元、お歳暮を送る際につける手紙です。例えば履歴書や職務経歴書などはそのまま送付するのではなく、添え状があるほうが丁寧でマナーを守れていると言えるでしょう。お中元やお歳暮についても、品物だけを送っても良いですが、添え状に挨拶を書くことで気持ちも一緒に贈ることができます。目上の人やビジネスシーンにおいては、添え状がないと社会人としてのマナーが身についていないと捉えられることもあるため、注意しましょう。, ここでは、添え状のルールを説明します。添え状は主にビジネスシーンで使用することが多いため、ルールに沿って作成することをおすすめします。添え状のルールを頭に入れ、シーンに適した作成をしましょう。, 添え状のサイズは、B5サイズ、またはA4サイズが一般的です。それ以上大きいサイズの用紙や、小さすぎる用紙を使うのは避けましょう。内容物が書類の場合は、同封する書類のサイズに合わせるのが無難です。サイズをそろえることで、他の書類とバラバラにならず、受け取った相手が扱いやすいという利点もあります。添え状をつければ良いという考えではなく、サイズについても相手を気遣う姿勢を見せるようにしましょう。, 添え状は、白無地の用紙かシンプルな便箋を使用しましょう。添え状は送付する書類の一部なので、わら半紙などの用紙ではなく、一般的な普通紙を使うのが無難です。上品に見せようとして和紙などを使用すると、果たし状のように見えることもあるため、普通紙を選ぶと良いでしょう。ただし、内容物が高級紙ならば、それに合わせた用紙を選んでもOKです。便箋を選ぶ際は線が目立たず、柄などがついていないタイプを選びましょう。履歴書などの書類を送る場合に柄付きや色付きのタイプを使用すると、常識がないと受け取られる場合もあるため注意しましょう。, 添え状を作成する際、手書きが良いのかパソコンが良いのか迷う人も多いのではないでしょうか。応募書類の送付については、応募要項に従うことが前提です。しかし、指定がない場合はどちらかを選ばなければなりません。迷った時は、相手にどのように思われたいかで決めると良いでしょう。例えば応募書類のと添え状を同封する場合、応募先の会社の風土や文化に注目してみてください。IT専門の会社の場合は、パソコンスキルが必要な仕事が多いことが考えられます。そのため、パソコンスキルをアピールするためにも、パソコンでの作成が望ましいでしょう。老舗旅館や接客業などの場合は、字の丁寧さや温かみを重視する場合があります。そのため、パソコンで作成するよりも手書きの方が魅力が伝わることも考えられます。このように、作成手段を手書きかパソコンかで迷ったら、相手にどのように思われたいかを考えてみましょう。, 添え状には日付、宛先、自分の情報、挨拶、同封書類や同梱物の詳細などの項目を記載します。これらを書くことで、どのような目的で何をどれだけ送ったのかがわかります。添え状はあくまでも添える手紙なので、だらだらと長く書きすぎないことがポイントです。簡潔にまとめてわかりやすい添え状を作成しましょう。では、添え状に書く項目の書き方を一つずつ見てみましょう。, 添え状に記載する日付は、手紙や品物を送る日、または投函する日を書きましょう。内容物に書類がある場合は、その書類に記載されている日付と合わせるのが一般的です。書類がたくさんある場合はバラバラの日付にならないよう、よくチェックしておきましょう。, 添え状の宛先は、正式名称で書き、敬称をつけるのを忘れないようにしましょう。会社の場合は、会社名、部署名、役職名、個人名の順に記載するのが一般的です。個人名がわからない場合は会社名や部署名のあとに「御中」をつければOKです。個人名のあとには「様」をつけましょう。, 添え状に書く自分の情報は、住所・電話番号・名前が一般的です。ただし、お歳暮やお中元などの品物の場合は名前のみの記載でも問題ないでしょう。ビジネスシーンや就活では細かく記載する方がわかりやすいため、住所や電話番号も書くことをおすすめします。連絡がつきやすいよう、メールアドレスを記載するのも良いでしょう。, 添え状に書く挨拶は、手紙の書き方の形式に従いましょう。まずは頭語、次に本文、最後に結語という流れになります。頭語と結語とは、「拝啓・敬具」などの手紙に使用する言葉です。本文では時候の挨拶のあとに本題に入るのが一般的です。手紙の流れを理解し、丁寧な添え状作りをしましょう。, 添え状の同封書類や同梱物の詳細の書き方は、その名称と数量を記載しましょう。添え状の最重要部分でもあるため、名称や数量を間違えないよう、注意しましょう。書き方を間違ってしまうと相手を混乱させてしまい、余計な手間をかけてしまいます。数量は「◯◯枚」「◯◯個」のように具体的に書いてください。, ここからは、添え状の手書きでの書き方を紹介します。先にも説明したように、添え状は手書きでもパソコンでも作成することができます。しかし、状況に合わせて手書きにした方が良い場合もあります。履歴書、ビジネスシーン、ハローワークでの場合はどのように書くのかを見てみましょう。, 履歴書の添え状を手書きで書く場合は、余計な自己PRを書かないのがポイントです。履歴書を送付する場合は、企業や会社にいかにアピールするかが重要になります。しかし、アピールはあくまで履歴書でおこなうもので、添え状には自己PRを書かないのがマナーです。いくら添え状にアピールポイントを書いても、読んでもらえない可能性もあります。また、履歴書よりもボリュームのある文章になってしまうと相手に違和感を与えるため、採用に結びつかないこともあるでしょう。添え状はあくまでも内容物を説明するための手紙なので、自己PRは書かないようにしましょう。, ビジネスシーンでは、手書きの添え状を書くことはほとんどないでしょう。ビジネスマンはなにかと時間がないため、書類作成はパソコンに頼る人が多いのではないでしょうか。現役のサラリーマンの意見では、手書きの添え状を見たことがないという人もいるほどです。字が綺麗かどうかという問題よりも、添え状は内容さえ伝わればパソコンで作成して良いという考えが多いです。とはいえ、手書きで作成しても問題ないため、作成のための時間が作れて字に自信がある人は、手書きでも良いでしょう。, ハローワークの紹介で応募する会社に履歴書などを送付する際も、添え状が必要です。ハローワークの紹介であることや、紹介状を同封していることを明記しましょう。書き方は、「この度、ハローワークの紹介により、貴社の◯◯に応募させて頂きたく、応募書類をご送付させていただきます」のようにします。また、「ハローワーク紹介状1部」のように書きましょう。, 添え状は縦書きでも横書きでもOKです。ただし、一般的にはパソコンでは横書き、手書きでは縦書きにします。目上の人への手紙は縦書きにするのがマナーという考え方もあるため、送付する相手によっては縦書きにした方が良い場合もあるでしょう。添え状を縦書きにする場合、記入する項目の順序が横書きと異なります。具体的には、まずはじめに頭語や挨拶、次の行に一段下げて本文を書きます。結語も行を変えて一段下げてから書き始め、「敬具」などで締めくくります。そのあとに書く日付は、縦書きなので漢数字で書きましょう。自分の名前を下に合わせて書き、最後に相手の会社名や名前を書きます。この時に、相手の名前よりも自分の名前が上にならないように注意するのがポイントです。, 添え状の書き方の例文は以下のようになります。平成◯年◯月◯日株式会社◯◯人事部◯◯◯◯様〒123-4567○○県○○市○○町○丁目○番○号◯◯◯◯(自分の名前)連絡先:0◯0-1111-1111e-mail:◯◯◯@◯○○.○○拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。この度、貴社求人に応募させて頂きたく、応募書類をご送付させていただきました。ご検討の上、ぜひともご面談の機会を頂けますと幸いです。ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます敬具記【送付書類】・履歴書 1枚・職務経歴書 全2枚以上, 添え状は書類や品物の説明をするために必要な手紙です。そのため、プライベートでも仕事でも必要な書類と言えるでしょう。特に目上の人に送付する書類や就活の書類などは、指示がある場合をのぞいて添え状が必要です。, 転職の場合は、履歴書や職務経歴書などと一緒に添え状も送付しましょう。転職ではなにかと添付する書類が多いため、相手が確認しやすいよう、添え状があるとわかりやすいです。また、添え状が入れておくと「しっかりしている」「礼儀正しい」という印象を与えることができるため、イメージアップにも繋がります。とはいえ、添え状がないことが直接不採用に繋がることはないと言われているため、万が一忘れてしまっても問題ないでしょう。しかし、競争率の高い企業では細かな点もチェックすることが多いため、添え状はあったほうが有利になることもあります。, 新卒で内定が決まった場合、内定承諾書が会社から送られてきて、そこに記入し、返送することがあるでしょう。その場合、内定承諾書だけでなく、添え状も一緒に送付するのがマナーです。先にも説明したように、添え状はどのような内容物が入っているかを示す手紙です。また、挨拶をするためにも必要なので、「確かにこの書類を送付しましたのでよろしくお願いします」という意味にもなります。添え状がないと、無言で書類を渡されたことと同じ意味にもなるため、内定という大切な場面では、添え状の同封を忘れないようにしましょう。添え状がない内定承諾書を受け取った相手は、「常識がない」と捉え、イメージダウンになってしまいます。, ここまで添え状の意味や書き方を説明してきましたが、実は添え状が必要ない場合もあります。添え状がいらない場合とは、応募する会社や企業から不要と通告されている場合や、他の手段で内容物を説明している場合です。まず、応募する会社や企業から添え状が不要と言われている場合は、添え状をつけてはいけないというルールになります。良かれと思って添え状をつけてしまうと、応募要項を無視していると捉えられるため、マイナスポイントになるでしょう。また、メールや電話などであらかじめ内容物について相手に説明している場合も、添え状は必要ありません。こちらの場合はなくても良いですが、あっても差し支えありません。ただし、先に説明した内容と相違がないよう、注意しましょう。, 手書きの添え状は、ボールペンや万年筆で書くのが一般的です。最近では消せるボールペンが流行しているため、プライベートで使用している人も多いのではないでしょうか。しかし、履歴書や添え状などの重要な書類には消せるボールペンを使用することはおすすめできません。消せることは大変便利ですが、容易に書き換えられるため信憑性が低くなります。そのため、手書きの添え状には消せないボールペンや万年筆を使用しましょう。, 今回は、添え状の手書きでの書き方や縦書きでの書き方、例文などを紹介してきましたが、いかがでしたでしょうか。添え状は同封書類や同梱物を説明するための書類なので、簡潔に書くことが大切です。また、相手を気遣う手紙でもあるため、丁寧に作成するようにこころがけましょう。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 慢性的で深刻な人材不足に悩む運送業界は、転職しやすい業界です。現在は、少しでも人員を確保するために職場環境や待遇を改善している会社も多いです。できるだけ好条件の会社に巡り合えるように、この記事では注意したい事やお勧めの転職サイトを紹介しています。, これから運送会社に転職をしようとお考えの方、必見です。この記事では運送会社の面接に適した服装に加えて、NGな服装について徹底解説しています。また、面接で担当者に良い印象を与えるためのポイントについてもご紹介しているのでぜひご覧ください。, トラック運転手へ転職するには必要な資格や免許だけでなく、ドライバーとしての心構えが必要になります。トラック運転手として仕事を続ける覚悟があるか、またドライバーとしての安全に配慮した作業ができるかなどが問われます。心構えを整えて転職を成功させましょう。, 車好きならば、その趣味を活かした仕事に就いてみてはいかがでしょうか。この記事では車好きの方におすすめしたい、車に携われる仕事を13選ご紹介しています。また、車関連の仕事に就くことのメリット・デメリットについても解説しているのでぜひご覧ください。, 転職をお考えのサラリーマンも多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、サラリーマンが転職することによって得られるメリットについて徹底解説しています。併せて、サラリーマンが転職する主な理由についてもご紹介しているので、ぜひご覧ください。, 人見知りで自分に合う仕事がなかなか見つからず、困っているという方も少なくないことでしょう。そんな方のために、この記事では人見知りに向いている仕事を10選ご紹介しています。人見知りの方は、無理せずに働ける仕事を見つけてみてください。.

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