teams zoom 比較 19

Zoom2.2.

2020年3月19日現在、Teamsのデイリーアクティブユーザーはグローバルですでに4400万人を突破している。 ... 表1 中小企業向けプランでのOffice 365(Teamsを含む)と、G Suite+Slack+Zoomの場合の比較… このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。, 「Microsoft Teams」の新アプリ「Tasks」--「Planner」と「To Do」のタスクを統合, 「Raspberry Pi 4」のライバル「VIM3L」--約60ドルで「Android 9 Pie」をサポート, ラズパイ4搭載PC「Raspberry Pi 400」--コンパクトなキーボード一体型, 慶大SFC、コンピューター教室をPCレスに--Dropboxで学生のBYODを支援, Emotetへの感染を導く攻撃メールが多数報告!侵入を前提に対応するEDRの導入が有力な解決策に, 偽装ウイルスを見抜けず水際対策の重要性を痛感!竹中工務店が実施した2万台のPCを守る方法とは. 之後 Alex Darrow 就只要用電話撥打這組電話號碼,然後輸入欲加入的會議 ID 以及 PIN 碼就可以成功加入會議。, 在視訊會議中,成員除了以視訊或音訊進行溝通外,也可以透過分享桌面、簡報檔案或電子白板等來輔助溝通。, 2.

(圖片來源:Unsplash) 所以亭伊今天要跟大家介紹的 「TeamViewer」 、 「Hangouts」 、 「Zoom」 這三個視訊軟體,都是比較適合運用在公事上的,除了電腦版之外,也都有App能支援iOS和Android系統的行動裝置,在視訊過程中除了能「記錄討論內容」(白板功能)及「會議錄影」,還能進行「螢幕共享」,讓大 … Zoom; Webex Meetings; Whereby; Google Meet; Microsoft Teams; 今回は、3カ月の間に行われたさまざまなアップデートも踏まえて、主催者として会議を開催しやすいのはどれか、参加者として会議に参加しやすいのはどれかという視点でビデオ会議アプリを比較する。 If you are looking for Zoom alternatives because of the security issues, Microsoft Teams can be a great option with security features like two-factor authentication and data encryption both in transit and in rest. 舉例來說,我們點選「分享 PowerPoint 檔案」,畫面就會切換到簡報的畫面,成員們可以透過共享簡報來理解當下要討論的內容。, 3. 以 Zoom 提供的會議服務來說,比較適合小型團隊、工作室或是臨時組成的團隊來使用。如果你常需要開臨時、短暫的會議,或是需要與不同的客戶進行視訊會議,而且每次開會的成員都不相同。那麼擁有一個 25 人規模的固定線上會議室將可以充分解決你的需求。不過要注意的是,由於 Zoom (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push(); Zoomは、アメリカの「ズームビデオコミュニケーションズ」が提供しており、オンライン会議に特化したシステムです。, しかしこれらの機能は会議開催中でしか使うことができず、会議終了と同時に利用できなくなります。, このため、オンライン会議以外の時の連絡は、電話やSlack等、他の連絡ツールが必要です。, スケジュール管理やチャット機能等プロジェクトの進行を支える機能が複数あり、それらの機能の一つに、オンライン会議機能があります。, Teamsはオンライン会議以外の時も、特定の会員にチャットしたり、作成されたグループ内で、複数の人に対して連絡ができます。, 一方で、Zoomはオンライン会議開催中でしかチャット機能を利用することができず、会議終了と同時にすべてのチャットが消えてしまいます。, もし、チャットを残りたい場合は、会議終了前に「チャットの保存」すると、テキストファイルとして保存されます。, ネットワークがつながる環境の下で、そのURLを参加者に送りさえすれば、どなたでも参加可能です。, 基本的なことではありますが、Teamsは招待する相手もTeamsアカウントを持つ必要があります。, Zoom同様、リンクを発行してTeamsアカウントを持たないユーザをゲストとして招待することができますが、機能の一部が制限されてしまいます。, Zoomの無料版では、2人まで無制限でオンライン会議できますが、3人以上ですと、40分までしか継続できません。, 短い会議であれば問題ありませんが、40分以上開催したい場合は、もう一度会議を開くか、有料版を検討することになります。, 2020年8月現在、Teamsには利用時間の制限はなく、無料版でも長時間の会議が可能です。, Teamsには、Word、PowerPoint、Excelファイルを開くことができ、共同編集もできます。, プロジェクトに複数の人数に対してこまめに連絡が必要な場合、グループに投稿したら全員に通知できるのは便利です。, 会議が開催されていない時に、グループでチャットしたい場合は、SlackやLineなど他のツールが必要です。, Zoomはオンライン会議に特化したツールであり、会議以外のときは別途のツールを使う必要がありますが、会議の開きやすさ、音質の良さを売りに社外向けや個人向けの会議に向いています。, 一方でTeamsはチームを作成し、プロジェクト管理をはじめ社内限定会議に向いています。, ファイルの共有やチャット機能、スケジュール管理機能などで、プロジェクトを管理することにも向いています。, 光通信などを自宅やオフィスに引き込むという選択肢もありますが、設置と工事にかかる手間を考えると、その手間を省けるWiFiルータの方がオススメです。, 特に現在、テレワーク需要が急激に増えた関係で、工事完了までかなり時間がかかるため、WiFiルータを受け取って即利用可能となるWiFiレンタルサービスがベストです。, 【Zoom】Web会議1回あたりの通信量は?音声通話・ビデオ通話のデータ消費量まとめ【7GBでどれだけ通話できる?】, 【Zoom】ブラウザからWeb会議に参加する方法と注意点まとめ【2020年最新版】, おかげさまでTipstourは2020年5月、

Microsoft Teams にはタブやボットと呼ばれる機能を利用し、さまざまな他のサービスと組み合わせて Teams の機能を拡張する仕組みを持っています。 それはアプリと呼ばれ、スマホのアプリのように公開されているものであれば、ユーザーは自由にストアから自分の Teams に追加して利用することができます。 そして、そのアプリのひとつとして Zoom のアプリが提供されています。

除了會議發起人必須得安裝商務用 Skype 的應用程式外,其餘參與者透過瀏覽器即可直接加入會議。當你要發起會議的時,直接按下會議鈕。, 3. 收藏此文, 行動化工作蔚為趨勢,很多中小企業最傷腦筋的就是如何解決「溝通」這件事。過去只要搞定公司內的分機,或是需要的時候把同事叫到會議室一起開會,就搞定了大多數的溝通需求。但是,當辦公行動化年代來臨,很多公司甚至連固定座位都沒有了,「溝通」模式如何調整便成為一門學問。, 行動化為現代工作者創造更大的自由,也能夠透過更有效率的方式來處理事情,甚至同一個工作小組,都不一定需要處在同一個城市或國家。只是當工作夥伴們無法聚在同一個地點時,首先要解決的就是溝通的問題。, 如何找到你想找的人?這件事或許還好解決,你可以直接撥打對方的手機,但這畢竟不是最好的解決方案。較好的方式是每一個員工都有一個專屬的分機號碼,當聯絡人撥打這組號碼時,無論是在辦公室的電話機旁,或在外頭,這組號碼都會自動轉到分機或是手機上。, 此外,「開會」也是公司急需處理、也相當麻煩的一個問題!當組員們各自身處在不同地區,要如何把大家聚集在一起開會討論工作事項,最好是還能營造出面對面開會討論的情境、可以即時分享彼此手邊的檔案、在會議室白板上透過圖像或表格等視覺化型態來進行溝通…總之就像是大家真正聚在一間會議室裡一樣,上述這些是很多企業都希望能夠擁有的解決方案。, 之所以要進行視訊會議,當然就是因為與會者無法在同一時間聚集在同一地點,因此只能以視訊的方式取而代之。但這個視訊會議也必須要能完整提供實體會議所需的功能,才能真正達到會議的目的。不然若只是單純對話溝通的話,其實只要開電話會議就好了,根本用不到視訊。, 因此,如何充分利用現代科技的工具及技術,協助工作者獲得與實體會議相當的效益,就是多人視訊會議服務該努力思考的方向。以現在的標準來說,一個好的多人視訊會議服務,應該要滿足以下這些需求:, 一般企業通常會選擇適合組織本身的服務或工具來解決多人視訊會議的需求(讓會議的進行過程得以共享檔案、擁有電子白板…等等)。雖然這方面的工具不下十幾種,不過就目前來說,最多組織會考慮使用的大概是以下這三種:, 這是一個獲得很多網友推薦的視訊會議解決方案,由前 Cisco 副總經理,華裔美國人 Eric Yuan 帶領一群之前在 Cisco 以及 WebEx(Cisco 於 2007 年併購 Webex)團隊工作的夥伴所創辦的服務。主要是針對雲端技術成熟,讓用戶可以快速因應智慧行動裝置普及而創辦的。, Zoom 的特色是只要有手機或電腦就可以讓多人同時參與視訊會議,會議成員不需要聚在一個會議室裡就能開會。這項服務可以容納多達百人以上同時參與會議,參與會議的人可以共享螢幕、簡報或使用電子白板功能。會議期間也能夠進行會議過程的錄影。, 針對 10 人以下的視訊會議,Zoom 提供了免費的方案,只不過在使用上有 40 分鐘的時間限制。如果是企業要使用的話,可能要特別注意費用的問題。Zoom 的收費方式主要是以人數作為基準,根據調查 Zoom 依照了 25 人、50 人、100 人、200 人等不同的規模設計了一套資費方案(每個月的月費從 489 元到 2,899 元不等)。需特別注意的是,這筆費用是針對雲端會議本身的服務租金,如果需要使用雲端錄影的話,則要另外支付一筆每月 599 元起的費用。, Cisco WebEx 可說是相當資深的線上視訊會議系統,同樣也提供多人線上會議、電子白板、網頁分享、桌面分享、檔案共享等線上會議必備功能,並支援跨平台以及跨瀏覽器,包括:Windows、Macintosh、Linux 與 Solaris 等系統 WebEx 全部都支援。至於在行動裝置上,則支援包括 Android、iPhone 和 iPad、 BlackBerry 10 及 Windows Phone 等在內的裝置。, WebEx 十分強調通訊的安全性,所採用的網路是透過專用 WebEx 的全球私有網路 MediaTone Network 提供的,它提供可擴展的架構、一致的可用性及多租戶技術的安全性,並通過如 SSAE-16 和 ISO 27001 等嚴格獨立的稽核驗證。, 在進行會議上,整合式視訊可以查看多達七位與會者的視訊內容,全幕模式讓與會者可以在主視訊面板中檢視目前的發言人(主畫面內的視訊會自動切換,以顯示正在發言的人)。此外,它也支援從電話或電腦加入音訊會議,會議參與者如果沒有可上網的裝置,只有一支電話,那麼可以提供這組電話號碼給會議主辦人,會議就會採用「Call Me」的功能,由會議撥打電話給參與者,讓他透過電話來參與會議。, 一般使用者可能對 Skype 相當熟悉,但未必知道商務用 Skype 有何特別的功能、與一般人經常使用的 Skype 又有什麼差異。, 商務用 Skype 的功能主要可以分為兩個部分。第一個部分是「語音通話」,這個功能與個人版 Skype 差不多。第二個部分則是「視訊會議」,基本上可以再細分為線上會議、會議廣播兩大功能。對一般人而言,日常工作中最需要也最常用到的就是這兩大部分。, 談到商務用 Skype 的前身,最早可以追溯到微軟 2005 年開始推出的 Live Communicator 與 2007 年推出的 Office Communicator,爾後在 2010 年時,針對 Windows、Android、Windows Phone 平台推出可供跨裝置溝通的 Lync 服務。後來微軟就宣佈以商務用 Skype 來取代 Lync 平台,實現有關企業溝通的所有需求。, 商務用 Skype 的會議功能與 Zoom、Cisco WebEx 的主要功能差不多,提供了多人線上會議、電子白板、網頁分享、桌面分享、檔案共享…等線上會議必備的功能,同時也具備會議廣播的功能,並支援跨平台、跨瀏覽器、跨裝置使用。, 商務用 Skype 最多可容納 250 人同時進行會議,也支援與會者透過智慧型手機、平板電腦、電腦、手機和會議室裝置加入會議。至於很多企業相當關心的視訊畫質解析度則高達 1080p,最多能讓 6 個人同時參與高畫質即時視訊會議。, 除此之外,Skype 本身的強項還是在語音通訊以及即時通訊溝通,在這方面,依照所選擇的服務方案不同,還可以提供與企業交換機整合的功能,把企業的分機與 Skype 服務整合在一起,並提供了不同的方案可以讓使用者可以選擇。雖然這方面的功能並不是本篇討論的重點,但是對於企業用戶來說,這些功能也是非常便利的,必須要考慮進來。, 看完前面的方案介紹後,你一定很好奇該選擇哪一種?其實一般公司需要考慮的不外乎兩種情況:, 以員工數來說,這三種方案在「200 人以下的會議人數」都提供了對應的方案可供選擇。在這裡我們就假設一個 25 人左右的小型企業,以這家企業能夠選擇的方案來進行簡單的比較,透過以下這個簡單的表格來做說明。, 在圖表中,我們列出了 Zoom Pro 25 人版、Cisco WebEx Meeting Center 租貸方案 25 人版以及商務用 Skype(Office 365 Skype for Business)進行比較。而主要會產生費用的就是月租費、加購 PSTN Conferencing 方案費用這兩大部分,因此我們做了更詳細的說明,讓你理解各家的收費方式以及標準。, 一般人應該會先看月租費的部分,從表列上來看,似乎是商務用 Skype(Office 365 Skype for Business)的 175 元最便宜,但在這裡必須特別說明一下,因為 Zoom Pro 25 人版、Cisco WebEx Meeting Center 租貸方案 25 人版這兩種服務所列出的月租費指的是「利用這個服務,同一時間只能召開一次會議;這個會議室可以讓25名員工同時進行視訊會議」的價格。, 而商務用 Skype 除了月租費最便宜外,一個帳號就可以開一間 250 人內的視訊會議室,這點比起其他兩家服務的確是較為乾脆。要特別提醒的是,就算公司裡只有一個人擁有商務用 Skype 的帳號,其它同事都沒有,這種情況一樣可以使用商務用 Skype 來召開線上會議,只要負責召開會議的那位同事將連結分享出來,大家都可以直接透過網頁版來連結進入會議室。, PSTN Conferencing 指的是「電話撥入會議」,讓成員在網路品質不佳或是沒有網路訊號的狀況下,也能透過市話或是手機語音撥打加入會議。只是當有人使用這種方式加入會議也會跟著衍生出使用電話服務的費用。, 以 Zoom 來說,這項功能稱作「電話撥入」,它會指定一組當地的電話號碼給你,以國內來說就是「02-449-9986」,當你用手機或市話打入這個號碼時,系統會要求你輸入你要加入的會議室 ID,輸入完成後就可以加入會議。這項服務支援 55 個以上的國家,費用為 399 元。, 而同樣的服務,WebEx 則稱之為「電話會議整合功能(Hybird Audio)」。打電話進這個服務每分鐘需要收至少 6 元的系統使用費,因此才會有 3000 元的租費,這個租費可抵通話費,但如果通話費超過 3000 元以上,則需要另外付費。此項服務支援 60 個以上的國家。, 至於商務用 Skype 直接就叫做「PSTN 會議」,同樣也是指定給你所在國家的一組電話號碼,當你打入這個號碼後系統會要求你輸入會議 ID,輸入完畢即可加入會議,服務的費用為 130 元。有關商務用 Skype 支援 PSTN 會議的國家可以參考這個網頁,有多達 90 個國家、400 個城市撥入點。, 與電話撥入會議功能相對的,則是由會議撥出至當地電話的功能,意思就是從會議室主動撥電話給與會者,讓與會者直接參與電話會議。Zoom 的服務中並沒有提供這項功能;WebEx 需付費;而商務用 Skype 則是內含提供,內含提供的意思就是,你不需要負擔從會議撥出到當地電話所產生的電信費用。, 除了開啟一間會議室,讓多名成員一起參與的視訊會議功能之外,有些公司可能會用到的另一種功能叫做會議廣播,也有人稱之為線上直播。如果說視訊會議是多人對多人的溝通,那會議廣播就是單向的溝通。, 通常會用到會議廣播的情境,主要是公司的高層主管有重要的事情要宣佈,或是組織有某個計畫要向全公司的同事說明,甚至是公司有新品要向眾多客戶同時發表,都可以藉由召開會議廣播來完成。大家可以同時上線觀看廣播的內容,但無法進行對話,只能被動收看直播的訊息。, 上面兩張圖就是商務用 Skype 的會議廣播功能,可以線上向全公司的人進行簡報,也可以事後回放,還可以舉行線上投票與觀眾進行互動。, 會議廣播的功能在視訊會議服務中通常都不被列為必要的功能,因此在 Zoom 以及WebEx 的服務中都是需要選購的,所以並沒有包含在前文提到的付費方案中。不過商務用 Skype 則是已經包含了會議廣播的功能,此外會議的出席者最多可增加到 10,000 人,相當適合網路研討會、全體員工會議或其他一對多簡報會議場合使用。而廣播結束後還可以選擇將內容錄下來,讓直播當下無法參與的人能夠事後點選觀看。, 以 Zoom 提供的會議服務來說,比較適合小型團隊、工作室或是臨時組成的團隊來使用。如果你常需要開臨時、短暫的會議,或是需要與不同的客戶進行視訊會議,而且每次開會的成員都不相同。那麼擁有一個 25 人規模的固定線上會議室將可以充分解決你的需求。不過要注意的是,由於 Zoom 只有單一點接入的問題(一次只能有一個國家電話撥入),因此如果你需要請與會者使用電話撥入,而且還是來自多個不同國家的人同時要撥入,那麼這個方案就不太適合。, WebEx 以及商務用 Skype 則是中小企業較適合選擇的方案,兩者其實各有優勢,但光是以視訊會議這單一一項功能來說,商務用 Skype 在費用上要比 WebEx 划算許多。, 很多人誤以為如果要使用商務用 Skype 開視訊會議,那全公司的人都需要擁有商務用 Skype 帳號。其實不然,如果只有視訊會議的需求,那只要購買一個帳號即可達成。而且,商務用 Skype 提供的方案是「只要一個帳號就可以開啟多達 250 人同時參與的會議」,這比起另外兩種方案都大方多了,更別提商務用 Skype 可以使用的服務不僅僅只有視訊/簡報會議,還包括即時訊息、交換機…等企業也相當需要的服務。, 依照前文的分析,對中小企業來說商務用 Skype 似乎是最經濟的選項,那究竟是如何計價呢?基本上,商務用 Skype 的計價方式可分成兩大類,第一類是僅針對商務用 Skype 單獨收費。依照月租費的不同又可細分成兩種方案。, 這兩個方案的差別可以參考這個連結,簡單來說,方案一不支援桌面共用、檔案傳輸以及所有會議的相關功能。你也可以將方案一視為「以支援語音通話為主」的方案,若公司有線上視訊會議的需求,那就要選擇方案二。, 除了單買商務用 Skype 之外,其實也可以選擇購買包含了商務用 Skype 服務在內的第二類:Office 365 商務版方案。, 值得注意的是,Office 365 商務基本版的費用是每月 160 元,但是商務用 Skype 的方案二卻要 175 元,等於是單買還比較貴!當然這兩者提供的內容還是有些微的不同,不過對一般中小企業來說,Office 365 商務基本版其實是比較划算的選擇。, 前面介紹了這麼多,搞得視訊會議好像很難、很複雜似的,坦白說只是各項功能以及收費方式稍微複雜了一點而已,實際使用起來並沒有那麼複雜,更可以說是相當簡單。接下來我們就以商務用 Skype 為例,帶你看一下要如何發起一場視訊會議。, 1.

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